Архивные услуги

ООО 'ДокСофт'  проводит архивную обработку и систематизацию дел как постоянного срока хранения и по личному составу с последующей передачей на государственное хранение, так и краткосрочных сроков хранения. Наряду с проведением научно-технической обработки документов, мы производим сканирование документов для формирования электронного архива организации. Также мы осуществляем внедрение автоматизированных систем управления документами архивного фонда организации.

 Виды  архивных работ и услуг, проводимые для обработки дел постоянного срока хранения и по личному составу:
1.Проведение экспертизы научной и практической ценности с полистным просмотром и отбором документов из дел.
2.Проведение экспертизы научной и практической ценности с бесполистным просмотром и отбором документов из дел.
3.Научно-техническая обработка дел по личному составу и с управленческой документацией постоянного и длительного сроков хранения, имеющих особую ценность: изъятие скрепок (скоб) и разброшюровка неправильно сформированного дела; формирование дела из россыпи документов и переформирование дела с систематизацией листов в деле; нумерация листов в деле и проверка нумерации; оформление дела (простановка архивных шифров, штампов, вклейка листа заверителя).
4.Составление научно-справочного аппарата: описи, предисловия к ним, историческая справка, топографические указатели.
5.Систематизация документов после проведения экспертизы ценности, научно-технической обработки и оформительских работ, внутри фонда по годам и структурным частям, картонирование в коробки.
6.Формирование связок дел (оформление коробок).
7.Выделение документов с истекшими сроками хранения на уничтожение.
8.Составление и оформление акта о выделении дел к уничтожению в соответствии с установленными требованиями.
9.Переплет дел (документов) в жесткую картонную обложку.
10.Передача дел постоянного срока хранения и по личному составу в Государственный  архив на постоянное хранение.