Программный комплекс «Архивный фонд» (версия 4)

Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 разработан по заказу Федерального архивного агентства. Исключительное право на программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 принадлежат Российской Федерации в лице Федерального архивного агентства.

Программный комплекс (ПК) «Архивный фонд» предназначен для ведения государственного учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов, создания научно-справочного аппарата к архивным документам в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

Программный комплекс «Архивный фонд» отвечает следующим принципам:

• Организационная масштабируемость. Ввод в действие ПК «Архивный фонд» в отдельном архиве первоначально возможен на одном рабочем месте с дальнейшим, по мере необходимости, увеличением количества рабочих мест без потери накопленной в базе данных информации.

• Корпоративность. Обеспечение доступа пользователя, при наличии у него соответствующих полномочий, к делам и документам, зарегистрированным в программном комплексе.

• Защищенность. Обеспечение разграничения доступа к базе данных (БД) программного комплекса.

• Надежность. Программный комплекс обладает надежностью, обеспечивающей круглосуточную работу  пользователей и оперативное восстановление работоспособности при сбоях.

Компания "ДокСофт" разработала курс дистанционного обучения сотрудников государственных и муниципальных архивов по программе "Пользователь-архивист программного комплекса "АРХИВНЫЙ ФОНД" (версия 4.1)".

Программа согласована с Росархивом и включает следующие темы:
Тема 1. Введение в систему
Тема 2. Ведение БД 
- учет документов в архиве
- учет технического и физического состояния архивных документов
- научно-справочный аппарат к документам архива
- автоматизированный научно – справочный аппарат
- формирование паспорта архива
- топографический указатель, архивохранилище
Тема 3. Поиск
Тема 4. Формирование отчетов в системе
Тема 5. Настройка справочников системы 
Тема 6. Регистрация пользователей системы и управление их правами

Курс включает в себя учебные материалы, упражнения, вопросы для самопроверки и итоговое тестирование.