Архивный фонд

Программный комплекс «Архивный фонд» (версия 4)

 

Программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 разработан по заказу Федерального архивного агентства. Исключительное право на программный комплекс «Архивный фонд» версия 4.0 принадлежат Российской Федерации в лице Федерального архивного агентства.

Программный комплекс (ПК) «Архивный фонд» предназначен для ведения государственного учета, информационной поддержки и обеспечения сохранности архивных документов, создания научно-справочного аппарата к архивным документам в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации.

Программный комплекс «Архивный фонд» отвечает следующим принципам:

• Организационная масштабируемость. Ввод в действие ПК «Архивный фонд» в отдельном архиве первоначально возможен на одном рабочем месте с дальнейшим, по мере необходимости, увеличением количества рабочих мест без потери накопленной в базе данных информации.

• Корпоративность. Обеспечение доступа пользователя, при наличии у него соответствующих полномочий, к делам и документам, зарегистрированным в программном комплексе.

• Защищенность. Обеспечение разграничения доступа к базе данных (БД) программного комплекса.

• Надежность. Программный комплекс обладает надежностью, обеспечивающей круглосуточную работу  пользователей и оперативное восстановление работоспособности при сбоях.

Компания "ДокСофт" разработала курс дистанционного обучения сотрудников государственных и муниципальных архивов по программе "Пользователь-архивист программного комплекса "АРХИВНЫЙ ФОНД" (версия 4.1)".

Программа согласована с Росархивом и включает следующие темы:
Тема 1. Введение в систему
Тема 2. Ведение БД 
- учет документов в архиве
- учет технического и физического состояния архивных документов
- научно-справочный аппарат к документам архива
- автоматизированный научно – справочный аппарат
- формирование паспорта архива
- топографический указатель, архивохранилище
Тема 3. Поиск
Тема 4. Формирование отчетов в системе
Тема 5. Настройка справочников системы 
Тема 6. Регистрация пользователей системы и управление их правами

Курс включает в себя учебные материалы, упражнения, вопросы для самопроверки и итоговое тестирование.

Свяжитесь с нами