АРХИВНОЕ ДЕЛО

Система «АРХИВНОЕ ДЕЛО» – тиражируемый, «коробочный» продукт, реализующий функции архива организации, а также функции делопроизводственных служб в части формирования и оформления дел. Например, составление и утверждение номенклатуры дел и контроль сроков хранения документов. 

«АРХИВНОЕ ДЕЛО»:

  • Полное соответствие требованиям действующих стандартов формирования и ведения документов архивного фонда, а также правилам и приемам, используемым в практике делопроизводства и архивного дела отечественных предприятий.

  • Удобный интерфейс.

  • Архив электронных документов.

  • Web-доступ.

  • Поточное сканирование.

 

УПРАВЛЕНИЕ АРХИВОМ

  • Составление номенклатуры дел;

  • Оперативное хранение дел;

  • Подготовка дел для передачи на архивное хранение;

  • Регистрация дел и документов – создание архивных регистрационных карточек (АРК) дел и документов;

  • Формирование (систематизация документов внутри дела) и оформление дел (единиц архивного хранения);

  • Возможность настраивать систему классификации дел и документов в архиве;

  • Топографирование хранилища документального архивного фонда, учет свободного места в архивохранилищах;

  • Автоматизированная подготовка номенклатуры дел;

  • Создание номенклатурных заголовков дел в соответствии со схемой классификации, определенной для каждого фонда;

  • Группировка дел в пределах фонда, использование настраиваемой для каждого фонда схемы систематизации дел. Поддерживается возможность систематизации дел внутри фонда с учетом следующих классификационных признаков: хронологически-структурного, тематического, функционального, отраслевого, предметно-вопросного.

Свяжитесь с нами