Vitro-CAD - инженерный документооборот

Vitro-CAD - система электронного архива, документооборота технической документации и управления инженерными данными  

Система реализована на платформе Microsoft SharePoint  в соответствии с межгосударственными стандартами ГОСТ 19, ГОСТ 34, с учетом ГОСТ 21, для организации систем качества предприятия, удовлетворяющих ISO 9000 и DIN стандартам.

  • Технический документооборот и электронный архив для текущих и закрытых проектов
  • Поддержка стандарта BS 1192 по созданию среды общих данных (СОД) для BIM проектирования
  • Отраслевое применение: 
    - Промышленное и гражданское строительство 
    - Приборостроение, судостроение, машиностроение
  • Соответствие межгосударственным стандартам ГОСТ 19, ГОСТ 34, ГОСТ 21
  • Контроль жизненного цикла ревизии ПСД - разработки, согласования, печати, выпуска, изменений

Управление структурой проектной документации

Система Vitro-CAD станет надежным помощником Главного инженера проектной организации. На вашем предприятии Vitro-CAD системно поддержит все отраслевые ГОСТы и СНИПы, а также внутренние регламенты, поможет организовать систему качества предприятия, удовлетворяющую ISO 9000.

ШАБЛОНЫ ПРОЕКТНЫХ СТРУКТУР

Единожды созданной на предприятии набор типовых, соответствующих ГОСТу 21, структур проектной документации в системе Vitro-CAD фиксируется в виде шаблонов.

Использование этих шаблонов позволяет создавать новые проекты, удовлетворяющие требованиям стандартизации и унификации, а также значительно упрощают процедуры регистрации новых проектов или их этапов.

АЛЬТЕРНАТИВНЫЕ СТРУКТУРЫ

Возможности Vitro-CAD позволяют помимо основной структуры проектной документации, в рамках которой идет разработка, создать любое количество альтернативных структур проектных документов без дублирования файлов.

Построение альтернативных структур документов производится при помощи ссылок, дублирования файлов не происходит, а значит, мы избегаем рассогласованности в документах и связанных с ней ошибок.

Управление командой проекта

Система Vitro-CAD дает инструментарий Главному инженеру проекта:

  • для управления правами доступа на уровне архивов, проектов, папок и отдельных документов
  • для контроля выполнения заданий
  • для контроля использования данных

УПРАВЛЕНИЕ ПРАВАМИ НА ПРОЕКТЕ

Vitro-CAD позволяет вести одну или несколько оргструктур проектной организации.

Опираясь на конкретные оргструктуры предприятия, на любой уровень проекта ГИП или помощник ГИПа смогут очень легко и наглядно назначить права доступа к проектной информации.

Для этого служит функциональный блок системы «Участники»

Vitro-CAD позволяет гибко и быстро менять права доступа в рамках проекта, а используемые технологии позволят быстро получить сводную информацию о правах конкретного пользователя, о правах для конкретного раздела или документа и т.д.

КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ЗАДАНИЙ

В системе можно регистрировать различные типы заданий:

  • Задания на разработку смежным подразделениям и отдельным сотрудникам
  • Задания на согласование и утверждение документов

Каждый сотрудник увидит только собственный перечень адресованных ему и выданных им заданий, а специальные маркеры помогут сразу увидеть, какие задания выполнены (зачеркнуты), а какие просрочены (выделены красным). 

Общий контроль выполнения заданий осуществляется при помощи специальных отчетов (см. раздел «Подсистема аналитической отчетности»).

МОНИТОРИНГ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Система Vitro-CADимеет ряд отчетов, показывающих с различной степенью детализации все действия пользователей в системе. Теперь вы всегда можете отследить, кто в какой раздел архива обращался, и с какими документами были произведены действия.

Мониторинг действий пользователей особенно актуален при привлечении на проекты сторонних исполнителей.

Управление рабочими процессами

Vitro Process Manager – модуль по работе с рабочими процессами в линейке продуктов VITRO.

Vitro Process Manager – прикладное решение на платформе MS SharePoint , которое обладает удобным пользовательским интерфейсом, встроенной логикой и позволяет быстро создавать рабочие процессы разной конфигурации, используя заготовленные формы и алгоритмы.

Модуль Vitro Process Manager позволяет моделировать и автоматизировать бизнес-процессы организации, в т.ч. связанные с движением документов, комплектов ПСД, процессы выдачи заданий между подразделениями.

ВСТРОЕННАЯ ЛОГИКА МОДУЛЯ

Базовую бизнес-логику модуля Vitro Process Manager обеспечивают:

  • Заложенные базовые типы рабочих процессов
  • Параметры карточки рабочего процесса
  • Параметры карточки задания (задачи) для исполнителя
  • Варианты действий исполнителей и встроенных событий

Базовые типы рабочих процессов

Модуль Vitro Process Manager позволяет создавать разные типы маршрутов для бизнес-процессов:

  • последовательные
  • параллельные
  • комбинированные

На базе модуля Vitro Process Manager можно создать любое количество маршрутов рабочих процессов.

Любой рабочий процесс, который запускается на выполнение в системе, всегда привязан к одному из настроенных маршрутов движения заданий.

Типовая конфигурация системы содержит один настроенный маршрут движения документов и заданий – Свободный рабочий процесс.

Модуль Vitro Process Manager на любом этапе прохождения рабочего процесса позволяет создавать подпроцессы, т.е. ответвления процесса, что придает инструменту большую гибкость в выстраивании и управлении процессами.

Свяжитесь с нами