Выбираем технологии оцифровки: советы экспертов компании ЭОС
В идеальном мире все документы будут существовать только в электронном виде. Это не только сэкономит бумагу, но и существенно облегчит работу с документами. Однако пока мы лишь приоткрыли дверь в этот мир мечты: электронный документооборот уже можно организовать, но до сих пор часть документов в компаниях и госструктурах все еще существует на бумаге. И их оцифровка – одна из самых актуальных проблем сегодняшнего дня.
Казалось бы, все просто: вставляешь документы пачкой в сканер и через несколько минут получаешь в системе электронного документооборота набор регистрационных карточек с автоматически заполненными полями, соответствующими данным в каждом документе. Это избавляет от необходимости вводить данные вручную. На деле же все происходит несколько иначе, как рассказали эксперты компании ЭОС, ведущего российского разработчика ECM-систем.